POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU BIEGAMYNIEKLIKAMY.PL

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.biegamynieklikamy.pl (dalej: „Serwis”).
  2. Administratorem danych osobowych jest #1 GROUP Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Konstancinie-Jeziornie przy ul. Bielawskiej 36c/65, kod pocztowy 05-520, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000914442, NIP 1231500507, REGON 389966209 (dalej: „Administrator”).
  3. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: kontakt@biegamynieklikamy.pl
  4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej: „RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

II. ZAKRES ZBIERANYCH DANYCH

  1. Administrator zbiera dane osobowe Użytkowników w następującym zakresie:

Dane podawane podczas rejestracji na wydarzenie:

  • imię i nazwisko,
  • data urodzenia,
  • płeć,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • miejscowość zamieszkania,
  • przynależność klubowa (opcjonalnie),
  • rozmiar koszulki (opcjonalnie),
  • dane osoby kontaktowej w razie wypadku (ICE).

Dane zbierane automatycznie:

  • adres IP,
  • typ przeglądarki i urządzenia,
  • system operacyjny,
  • data i czas wizyty,
  • dane dotyczące aktywności w Serwisie.
  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji na wydarzenie i zakupu pakietu startowego.

III. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

Realizacja rejestracji na wydarzenie i wykonanie umowy Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO Okres przechowywania: do zakończenia wydarzenia + 3 lata

Realizacja płatności Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO Okres przechowywania: do zakończenia wydarzenia + 5 lat

Publikacja wyników biegu i list startowych Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) Okres przechowywania: bezterminowo lub do wycofania zgody

Wykorzystanie wizerunku w celach promocyjnych Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) Okres przechowywania: bezterminowo lub do wycofania zgody

Rozpatrywanie reklamacji Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO Okres przechowywania: do zakończenia postępowania + 3 lata

Wypełnienie obowiązków prawnych (rachunkowych, podatkowych) Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO Okres przechowywania: 5 lat od końca roku kalendarzowego

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO Okres przechowywania: do upływu terminu przedawnienia (3 lata)

Prowadzenie statystyk i analiza ruchu w Serwisie Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO Okres przechowywania: do 26 miesięcy

Marketing własnych usług Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) Okres przechowywania: do wycofania zgody

IV. ODBIORCY DANYCH

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Operator Płatności Payments Lab sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 20, 00-850 Warszawa (serwis dpay.pl) – w zakresie niezbędnym do realizacji płatności.

Firma obsługująca pomiar czasu W zakresie niezbędnym do realizacji pomiaru czasu i publikacji wyników.

Dostawcy usług IT Podmioty świadczące usługi hostingowe, utrzymania infrastruktury IT, obsługi poczty elektronicznej.

Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne W zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych Administratora.

Współorganizator wydarzenia Rotary Klub Warszawa-Konstancin – w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia.

Służby medyczne W zakresie niezbędnym do zapewnienia opieki medycznej podczas wydarzenia.

  1. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

V. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW

  1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) Użytkownik ma prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, oraz uzyskać dostęp do tych danych.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) Użytkownik ma prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) Użytkownik ma prawo żądać usunięcia dotyczących go danych osobowych w przypadkach określonych w RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) Użytkownik ma prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) Użytkownik ma prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) Użytkownik ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

  1. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@biegamynieklikamy.pl
  2. Administrator udziela odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

VI. PLIKI COOKIES

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
  2. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies:

Cookies niezbędne (techniczne) Umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie Serwisu, w tym obsługę formularza rejestracyjnego i procesu płatności. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Cookies analityczne Umożliwiają zbieranie informacji o sposobie korzystania z Serwisu w celu optymalizacji jego działania. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Cookies marketingowe Umożliwiają wyświetlanie treści marketingowych dostosowanych do preferencji Użytkownika. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

  1. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć zapisane pliki.
  2. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

VII. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:
  • szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL,
  • regularne tworzenie kopii zapasowych,
  • kontrolę dostępu do danych,
  • szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych.
  1. Dane związane z procesem płatności (numery kart, dane logowania do bankowości) nie są zapisywane ani przetwarzane przez Administratora – transakcje realizowane są na zabezpieczonej stronie Operatora Płatności (dpay.pl).

VIII. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
  2. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji Polityki Prywatności w Serwisie.
  3. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji.

IX. KONTAKT

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

#1 GROUP Prosta Spółka Akcyjna al. „Solidarności” 95/99 lok. 3A, 00-144 Warszawa
E-mail: kontakt@biegamynieklikamy.pl

Data publikacji: 03.03.2026

Organizator wydarzenia:
#1 GROUP PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA
NIP: 1231500507
REGON: 389966209
KRS: 0000914442
Regulamin wydarzenia Regulamin serwisu Polityka prywatności Oświadczenie rodzica / opiekuna